上海讨债公司：工程合同完工怎么写要账：实用指南与案例分析

前言：

工程合同完工后，及时准确地写好要账函是维护企业利益、保障项目顺利进行的关键环节。本文将详细解析工程合同完工要账函的撰写要点，并结合实际案例，帮助您更好地应对这一环节。

一、工程合同完工要账函的基本要素

1. 标题：清晰明了地表明信函的性质，如“关于XX工程项目完工要账函”。

2. 抬头：写明对方单位的全称或负责人姓名。

3. 正文：

- 开头：简要介绍工程项目的基本情况，包括项目名称、合同编号、签约双方等。

- 主体：

1. 明确工程项目的完工情况，包括完工日期、验收情况等。

2. 列出合同中约定的工程款项，包括已付款项和尚未支付款项。

3. 详细列出本次要账的具体金额，包括工程结算款、质保金等。

- 结尾：表达对对方支付的期望，并说明联系方式。

4. 落款：写明发函单位名称、日期。

二、撰写工程合同完工要账函的注意事项

1. 准确性：确保要账函中的信息准确无误，避免因信息错误导致纠纷。

2. 规范性：遵循格式规范，使用正式的语言，避免口语化表达。

3. 完整性：包含所有必要的要素，确保要账函的完整性。

4. 专业性：体现企业专业形象，提高对方支付意愿。

三、案例分析

【案例一】：某建筑公司承接了一项工程，合同约定总金额为1000万元，分四次支付。工程完工后，公司按照合同约定向甲方发送了完工要账函。甲方收到要账函后，认为工程存在质量问题，拒绝支付尾款。公司根据要账函中的证据，积极与甲方协商，最终成功收回尾款。

【案例二】：某装修公司承接了一项室内装修工程，合同约定总金额为50万元，分三次支付。工程完工后，公司向甲方发送了完工要账函，但甲方以各种理由拖延支付。公司根据要账函中的内容，及时向甲方发送催款函，并在必要时采取法律手段，最终成功追回欠款。

四、总结

工程合同完工要账函的撰写是维护企业利益的重要环节。通过遵循以上要点，并结合实际案例，您可以更好地应对这一环节，确保项目顺利进行。

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